美學過生活

以下是我看完書整理的內容，和自己作業習慣很像，觀點頗認同！Sono

寫作的邏輯（短時間寫出簡潔又清楚的文章）

Ø  成功的報告目標：讀者在最初30秒內，就掌握報告論點，而且看清次要的幾組論點之間彼此的關係。

Ø  金字塔結構：將觀點組織成金字塔

ü  任何一層觀點永遠必須是它們下面成組觀點的總結

ü  每組觀點永遠必須具備相同邏輯

ü  每組觀點永遠必須按照邏輯順序組織

Ø  如何構築金字塔：

ü  由上往下：當想法較成熟時：

(1)  找出問題（Question）＆答案（Answer）

(2)  確認情境（Situation）

(3)  發展衝突（Complication）

ü  由下往上：當想法不夠成熟時：

(1)  條列你想要表達的所有重點

(2)  釐清他們的邏輯關係

(3)  下結論

ü  永遠先試由上往下法

ü  如果可以選擇，論點宜採歸納法，非演繹法

Ø  用「引言」帶出「金字塔結構的論點」

ü  利用「情境」作為思索引言的起點：

ü  引言只能提及讀者認同其真實性的論述

ü  引言的用意是提醒而非告知，是給報告開頭的「問題」一個符合邏輯的來由。

Ø  引言的寫法：

ü  好的引言不只抓住讀者興趣，它還影響讀者的認知。

ü  採取故事形式：輕鬆移轉目標讀者的注意力，易組織他們紊亂思緒，並感受真實性。

ü  引言調性：引言三要素：情境、衝突以及解決方案（Answer），安排的次序不同，產生不同的調性

(1)  標準語氣：情境－衝突－解決方案

(2)  開門見山的語氣：解決方案－情境－衝突

(3)  憂心的語氣：衝突－情境－解決方案

(4)  積極的語氣：問題－情境－衝突

ü  如果內容較多可有「大綱」，需注意：

(1)  標題不要出現「背景」、「引言」：與後面要點大綱不在同層次上

(2)  永遠不要寫類別，只要寫觀點：否則無法構成一個清楚的歸納或演繹的論證關係。

ü  引言要寫多長？

(1)  最多二或三個段落，亦可短到只有一個句子

(2)  引言長度一定要足以提醒讀者他們的「問題」，長短與讀者需求有關

ü  引言的四種模式類型：

(1)  指令模式：常用於商業備忘錄，目的在於把問題深植在他們大腦

(2)  尋求同意模式：另一常用商業備忘錄，尋求同意、批准經費申請，通常會有三或四個標準理由：（a.）解決問題刻不容緩（b.）此行動會解決問題（c.）省下費用超過成本（d.）我們還可以得到其他好處

(3)  解釋方法模式：顧問界常用，告訴讀者「怎麼做？」，結構都是「步驟」，做未做的事情或正確去做已在做的事情，訣竅在：寫下並比較「目前流程」及「建議流程」差異。

(4)  多選一模式：經理人經常要求部屬分析問題並提出解決方案，經常還補上需有「替代方案」。方案優劣端視你的分析，報告由你用來判斷好壞的標準來架構。如果沒有完美解決問題的方案，則採用讀者需求決定來撰寫。

Ø  架構金字塔的選擇：

ü  可採演繹＆歸納兩方式推論：演繹論點環環相扣，歸納則否。

ü  演繹推論：

(1)  是大腦慣用模式，卻是無趣的寫作方式。上層要點大致概括下層成組的論點，且大程度取決於後一個論點。枯燥冗長，把直接了當的論點，變成神秘的故事。何時用？放在金字塔較低層次，且儘量直接簡短，不能有四個以上的論點，亦不能將兩個「所以」串聯在一起。

(2)  演繹推論如何進行：（a.）對存在這世界的一個情境做論述（b.）對同時存在這世界的另一個情境做論述，如果論述在說明第一個論述的主詞或述詞，代表兩者相關（c.）說明前兩種論述同時存在的隱含意義。

ü  歸納推論：

(1)  比演繹推論困難，是一個更具創造力的行動。大腦注意到一些不同的事物在某種程度是相似的，將他們歸納為一組，並說明這相似性的意義。

(2)  歸納推論如何進行：關鍵技巧在（a.）上層論點是一個名詞（英文）（b.）是複數，下層論點永遠不只一個，且符合上層名詞的屬性。

(3)  容易犯的錯：（a.）列舉關係鬆散的論點，例：十個步驟（b.）不具啟發性的論點，空洞的主張，例：五個問題。需明確說明邏輯關係所暗藏的意義。

思考的邏輯（找出暗藏的文字密碼）

Ø  採用邏輯的結構，才能讓你看到文章的缺陷與遺漏。

Ø  邏輯順序的種類：

ü  時間順序：反映為了達到特定效果，需按照順序的行動。

ü  結構順序：一個物體或是一個過程，被適當的劃分，顯示其結構部份。這幾個部分須符合：彼此獨立及全無遺漏兩個條件。描述結構原則：從上而下、由左而右。

ü  程度順序：即重要性順序。問題依相同屬性歸類，確定彼此的獨立性及相同屬性問題的完整性，找出這幾組問題之間隱含的邏輯順序。

Ø  將歸納法產生的各組論點，產生概括性上層論點（Summary point），上層論點必須能說明下一層論點之間的隱含關係，就完成了邏輯思考的行為，且能激勵讀者進一步思考，措辭能聯想到最終結果。多數人只把論點組織起來，並沒有完成邏輯思考。必須能概括下層所有論點的精髓，而非只說明下層論點屬於哪種論點「性質」。

投影片簡報的技巧（把論點，賣掉！）

Ø  當作是一場「表演」。

Ø  會議室最引人注意是「簡報人」，而不是投影片。投影片只是視覺上的輔助器材，功能是確保報告持續進行。

Ø  投影片製作技巧：

ü  文字投影片只包含最重要的論點，需要加以分類和摘要，並可能簡潔說明。非一份「視覺敘述」

ü  有清楚的圖表佐證

ü  反映論點經過慎密的思考。

Ø  文字及圖表投影片最佳比例：前者10﹪後者90﹪。

Ø  文字投影片：

ü  只強調金字塔結構中的主要論點。

ü  儘可能一次只提出和討論一個論點。

ü  使用敘述文字而不只用標題：例：「銷售展望」改為「銷售展望看好」。

ü  文字簡潔扼要：不要超過6行字。真的陳述不完，多使用一張投影片。

ü  適當的字體及大小。

ü  數字也要簡化否則易分心：例：「4,876,987」改為「490萬」。

ü  運用邏輯圖形，以視覺顯示論點之間的關係，會更有吸引力。如能依序一一顯示效果更佳。

Ø  圖表投影片：

ü  能簡單呈現大量數據和複雜關係，是單獨使用文字無法做到的。

ü  竅門：

(1)  先決定想要利用圖表回答的問題。

(2)  將答案當做標題放在圖表上。避免觀眾獨自判斷。例：「各區域的利潤比率」改為「西區幾乎佔了一半銷售額」。

(3)  選擇合適的圖表格式。